オフィス機器や通信、ネットワークのコンサルティングなども行っている友人と話していたら、「テレワークの相談が急増している」と言っていました。
自宅勤務スタッフや得意先との打ち合わせなど、ＷＥＢ会議はだいぶ浸透していますが、実は小規模経営の会社が直面している課題は、どんなところにあるのでしょう。
前述の友人に聞いてみると…
・自宅で会社のデータを見たいけど、どうしたらいい？
・自宅で会社に届くFAXを見る方法があるの？
・自宅勤務のスタッフの業務を管理する方法があるの？
・持ち帰れるパソコンの用意がない。短期レンタルがあるの？
・モバイルルーターのレンタルは？
こんな感じの質問が多いそうです。
データを共有する方法
「データを共有する」ソフトに絞ると、大きく分けて３つの方法があります。
ひとつめは、DropboxやOneDrive、GoogleDriveなどを使ってデータを共有する方法。パソコンへ無料ソフトをインストールだけでできるので一番簡単な方法です。
ふたつめは、リモートアクセスなどと呼ばれるものです。
これも無料でできますが、会社のパソコンが立ち上がっている必要があるので、出社しているどなたかが対応する必要があります。
最後はＶＰＮ（ヴァーチャルプライベートネットワーク）などと呼ばれるもので、これをイメージしていて、でもどうしたら良いのかわからない、っていう方が多いようです。
弊社パートナー社に「自宅で仕事の環境整備」というご案内をまとめていただいたのでご参考にしてください。
そうそう、ノートパソコンのレンタルは月額10,000円ぐらいであるようです。
