使ったことある？ Gmailの「文章作成サポート機能」

メールで文章を打つのが苦手な人って結構多いのではないでしょうか。

個人的にも「それ、電話じゃなくてメールでほしかったな」という連絡がよくあります。
メールはそのまま残るので、聞き間違いなどによるミスも少なくなりますからね。

もし、文章を打つのが苦手だからメールは面倒だと感じている方がいらっしゃいましたら、Gmailの「文章作成サポート機能」を使ってみてはいかがでしょうか。

■AIを駆使した「文章作成サポート機能」
Gmailで新規メールの作成画面や、返信の画面を開くと、「/ を押して文章作成サポートを利用する」というメッセージが表示されると思います。

上の画像はPC版の画面ですが、スマホアプリでも同様に文章作成サポート機能を利用できます。

文章作成サポート機能をスタートすると、以下のように小さい文字入力欄が表示されます。

ランダムで使い方の例が表示されるので、そちらを参考にして作りたい文章について一言入力すると、あっという間に文章を仕上げてくれるという仕組みになっています。

試しに、上の画像と同じく「面接のお礼メール」と入力して、文章作成サポート機能を使ってみましょう。
すると、以下のようなメールの文章を作ってくれました。

文章には[採用担当者の氏名][具体的な業務内容や社風など]といった空欄が用意されていて、それらを埋めるだけで面接のお礼メールが完成するようになっていました。

内容を変えたい場合は、画面下の「再作成」「ブラッシュアップ」で調整することができます。

特に便利なのは「ブラッシュアップ」の機能。よりフォーマルに、より詳しく、より短く、といった調整が可能です。

「より短く」を選択してみると、以下のように調整されました。

また、文章作成サポート機能では自分で書いた文章を整えてもらうこともできます。
文章を書き終えたら「推敲（すいこう）」を選択すると、即座に誤字脱字の訂正や文章のブラッシュアップをしてくれます。

要件をざざっと書いて、「推敲」で文章を整えてもらう、という使い方も便利そうですね。

文章を書くのが苦手な方はもちろん、メールを書く時間を短縮したいという方もぜひ使ってみてください。